Uso del cloud

Se sei l'unico responsabile delle modifiche apportate ai tuoi file di progetto e usi OmniPlan su più dispositivi, puoi avvalerti dei servizi di archiviazione basati su cloud per sincronizzare i tuoi file di OmniPlan tra Mac e iOS.

I file creati con OmniPlan 4 possono essere archiviati in sicurezza con i servizi cloud più noti. Per la migliore compatibilità con i file di tutte le versioni di OmniPlan, ti consigliamo di eseguire la sincronizzazione con il servizio OmniPresence di The Omni Group o con iCloud Drive di Apple.

Questo capitolo descrive le funzionalità di OmniPresence insieme ad altre opzioni di archiviazione cloud disponibili.

Uso di spazio di archiviazione su cloud di terze parti

OmniPlan supporta la sincronizzazione con i più noti provider di servizi di archiviazione.

Non tutti i servizi di sincronizzazione sono uguali; inoltre, la sincronizzazione con qualsiasi server remoto comporta dei rischi. Se prevedi di sincronizzare i tuoi file di OmniPlan con un servizio di terze parti, può essere d'aiuto scegliere il tipo di file più adatto al servizio che scegli.

I documenti di OmniPlan creati con OmniPlan 4 usano di default il tipo di documento file flat e possono essere archiviati in sicurezza con la maggior parte dei servizi cloud.
Il tipo di file precedente di OmniPlan, il pacchetto, non è supportato dai servizi come Dropbox, Google Drive, OneDrive e Box e il tentativo di effettuare la sincronizzazione con questi servizi genera conflitti di versione. Se stai sincronizzando file pacchetto, ti consigliamo vivamente di utilizzare il servizio iCloud di Apple o il nostro OmniPresence: entrambi supportano una gamma di file più ampia.

Se riscontri problemi con la sincronizzazione di un file di progetto specifico, puoi modificare il tipo di documento nella finestra di impostazioni Documento progetto per meglio soddisfare i requisiti del tuo servizio cloud.

Uso di spazio di archivazione su cloud OmniPresence

OmniPresence è un'utilità cloud gratuita sviluppata da The Omni Group per sincronizzare i tuoi file tra dispositivi.

Sul Mac, OmniPresence viene eseguito in background ed effettua il controllo di una cartella connessa. OmniPresence fa in modo che i file all'interno di quella cartella siano sincronizzati con i file nel cloud (un server WebDAV a tua scelta) e con le app iOS abilitate per OmniPresence.
Su iOS, OmniPresence è integrato in tutte le app basate su documenti di The Omni Group, incluso OmniPlan. Puoi accedere alle cartelle e ai file di OmniPresence dal browser dei documenti di ogni applicazione.

Quando connessi alla stessa cartella, tutti i dispositivi per i quali hai abilitato OmniPresence rileveranno eventuali modifiche apportate, e saranno costantemente sincronizzati per mantenere i file aggiornati.

Per iniziare a utilizzare OmniPresence sul Mac, scarica OmniPresence per Mac dal sito web di The Omni Group.

La sincronizzazione con OmniPresence (e l'archiviazione su cloud in generale) non sostituisce le funzionalità di collaborazione multiutente di OmniPlan Pro. OmniPresence esiste come spazio di archiviazione su cloud per tenere i file aggiornati tra dispositivi; non monitora le modifiche a quei file, non supporta le azioni di collaborazione e non è pensato per l'accesso simultaneo da parte di più utenti.

Se il tuo progetto deve essere modificato da più collaboratori, prendi in considerazione di avvalerti delle funzioni di collaborazione offerte con l'upgrade all'edizione Pro.

Uso di OmniPresence con Omni Sync Server

Omni Sync Server è il nostro server cloud personalizzato e funge da hub centrale per tutte le tue esigenze di sincronizzazione; è una delle opzioni a cui si può collegare OmniPresence per trasferire file da e verso il tuo Mac e i tuoi dispositivi iOS.

Diversamente dagli altri server cloud compatibili, poiché controlliamo l'hardware e il software del server siamo in grado di fornire maggiore aiuto in caso di problemi con la sincronizzazione.

Con Omni Sync Server, non diamo mai nemmeno un'occhiata a tuoi dati senza autorizzazione. Fatti salvi questi casi, puoi essere certo che i tuoi dati sono assolutamente privati e al sicuro su Omni Sync Server. Ulteriori informazioni sulla nostra Informativa sulla privacy sono disponibili qui.

Per utilizzare Omni Sync Server, devi anzitutto registrare un account Omni gratuito. Se non ne hai uno, visita il nostro sito web e registrati, quindi segui le istruzioni nell'e-mail che ricevi.

Uso di OmniPresence con un server privato

Capiamo perfettamente che, in certe circostanze, preferirai mantenere i dati sul tuo server. Questo potrebbe dipendere dalla politica aziendale, da motivi legali, o semplicemente dal tuo desiderio di gestire direttamente il backup di tutte le tue risorse essenziali:

Se non desideri utilizzare Omni Sync Server, OmniPresence è in grado di collegarsi a qualsiasi server WebDAV. Può trattarsi di hardware gestito da te, o che si appoggia a un servizio di terzi.

Omni non offre supporto diretto per i server eseguiti da terze parti, perciò ti consigliamo di comprendere bene come funziona l'amministrazione di un sistema se prevedi di eseguirne uno tu stesso.

Se scegli di eseguire il tuo server WebDAV, questo articolo del supporto sul nostro sito web contiene alcuni consigli per la configurazione.

Come funziona OmniPresence

Con OmniPresence attivo, il server WebDAV designato (Omni Sync Server oppure un server tuo o di terzi) gestisce la sincronizzazione in modo che i file siano sempre aggiornati. A ogni successiva sincronizzazione, OmniPresence confronta i tuoi file locali con quelli sul server e applica eventuali differenze. Questo garantisce che i file siano non solo aggiornati, ma anche disponibili sempre e ovunque tu ne abbia bisogno.

Inoltre, abbiamo inserito un meccanismo di sincronizzazione automatica. Quando salvi un file in una cartella di OmniPlan abilitata per OmniPresence (o quando viene eseguito un salvataggio automatico), OmniPresence aggiorna il file sul server di sincronizzazione. OmniPresence contatta Omni Sync Server almeno ogni ora per eseguire il confronto tra i file nella cartella di sincronizzazione. Se nulla è cambiato, OmniPresence continua a tenere d'occhio i file. Quindi, puoi essere certo che i file di OmniPlan siano sempre al sicuro e, cosa ancora più importante, sempre aggiornati.